化妆品产品备案凭证复印件、产品信息档案（PIF），确保备案信息与实际生产、进口产品完全一致；

　　产品配方及成分百分比说明、原材料质量标准与检验方法、成品微生物限度检测指标及检验方法，保质期少于 30 个月的产品需额外准备稳定性总结报告；

　　化妆品产品安全评估报告（含评估人员签名、履历）、不良反应汇总（如有）、功效说明文件（基于成分及试验结果的评估报告）；

　　生产商授权书或相关协议函、自由销售证明（进口产品适用）、化妆品广告证。

　　其中，产品信息档案（PIF）作为核心材料，需涵盖行政文件及产品概要、原材料质量、产品质量、安全性与功效四大模块，包括成分明细、生产符合东盟 CGMP 标准的声明、批号编码系统等关键内容，务必按要求完整准备。

　　此次检查将零容忍对待违规行为，一经发现产品未备案、标签虚假、来源不明、广告违规等问题，将依法严肃处理；情节严重（如涉案金额大、有组织违法、屡犯等）的，还将移交司法机关追究刑事责任。请各企业尽快指定专人负责材料整理与核对，重点排查备案信息一致性、标签合规性、广告宣传规范性，尤其做好电商及社交平台店铺的合规自查，确保所有经营行为符合越南相关法规要求。